留学ガイド ご計画からご出発まで From planing to departure
疑問・不安におこたえします！ ご計画からご出発までの流れ
留学準備のおおよその流れです。お申込み時期やプランにより多少異なる場合もございますが、目安としてご覧ください。VIECでは、参加者のみなさんに安心して留学プログラムにご参加いただけるよう、ご出発までさまざまなサポートをいたします。不安な点や疑問などがございましたら、お気軽にご相談ください。
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留学の計画
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カウンセリング・プログラム説明会
留学カウンセラーが一人一人にあった留学プランをご提案致します。留学プランをお悩みの方は是非お気軽にお問い合わせください。カウンセリングにお越し頂く時間がない方、遠方の方にはお電話やメールにてご相談を承ります。また、短期ジュニアプログラムについては、説明会を開催しています。ご都合が合わない場合には個別相談も随時受け付けています。
カウンセリング、説明会のご予約は「カウンセリング予約」のページ、またはお電話でお申込みください。 -
参加プログラムの決定
ご希望の国と滞在都市、留学時期・期間や学校、滞在方法が決定しましたら、まずはお電話にてご希望のプログラムの空席状況をご確認ください。空席が確認できましたらお申込み手続きを開始します
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お申し込み
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お申し込み書類の提出
参加申込書、ホームステイ申請書（ホームステイの場合）、条件書、各種同意書類を郵送いたします。
書類が届き次第、速やかにご記入の上、ご返送をお願いいたします。 -
お申し込み金のお支払い
パンフレットまたはオーダーメイドプログラム条件書に記載の申込金をお支払いください。
所定の申込書のご提出と申込金の入金確認ができた時点で正式なご契約成立と致します。 -
渡航手続き・各種手配
航空券：プログラムには航空券はふくまれておりませんので手配下さい。
ご希望に応じて提携旅行会社を紹介いたします。
旅券（パスポート）：パスポートの申請を早めにしておきましょう。すでにお持ちの方でも、訪問国により残存有効期間が決められていますのでご確認ください。
査証（ビザ）：滞在日数や授業時間数などにより学生ビザの取得が必要です。また、訪問国によっては電子渡航認証が必要です。ご希望の方には代行申請も承りますのでご相談ください。
海外旅行保険：弊社留学プログラムにご参加の際には海外旅行保険への加入が義務付けられています。必ず日本出発前までに加入をお済ませください。
弊社はAIG損保の代理店です。お申込み書類と一緒に海外旅行保険パンフレットをお送りいたします。
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プログラム費用のお支払い
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請求書のご送付
弊社よりお申込金を差し引いたプログラム費用（残金）のご請求書をお送りいたします。学校、滞在先や渡航に関する準備と同時に、プログラム費用の支払い手続きを進めます。
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プログラム費用のお支払い
ご出発の40日～1ヶ月前までに、プログラム費用（残金）をお支払いください。
※就学ビザを申請する場合はご出発の2～3ヶ月前までにお支払いを頂く場合はございます。
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最終のご案内
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最終日程表のお渡し
渡航に関するすべての手続きが完了し、出発が近づきましたら最終のご案内書を送付いたします。
最終ご案内書では旅のしおり、海外旅行保険証券（弊社でご加入を頂いた場合）、その他資料、ガイドブックをお渡しいたします。 -
最終オリエンテーション
ご希望に応じて個別またはグループでの最終オリエンテーションを行います。
オリエンテーションでは、ご出発当日のご案内、学校生活、ホームステイについてなど、留学前の心配事、不安や疑問を解消します。
※事前のご予約が必要です。 -
滞在先の決定(ホームステイ情報のご案内)
ご出発の１０日から１週間前を目途にホームステイ情報を書面にてお送り致します。
ホストファミリーにご挨拶や自己紹介のメールを送ってみましょう。
※参加者の様々な条件や現地事情により、ご出発直前になる場合もあります。
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ご出発・現地到着
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出発当日の流れ
いよいよご出発です。飛行機の長旅、現地入国で初めてのことに出くわすことも多く、なにかと気疲れもすると思います。できるだけスムーズな流れで動けるよう行動パターンを確認しておきましょう。
・空港集合/チェックイン「出発のご案内」をご確認のうえ、指定時刻までにご利用の航空会社のチェックインカウンターで旅券（パスポート）、eチケットお客様控えを提示しご自身にてチェックインを行って下さい。
※引率付きのプログラムは、VIECスタッフがチェックインのサポートを致します。
・乗継便をご利用の場合はご自身でお乗継ください。
※乗り継ぎが不安な方で空港アシストをご希望の方はお問合せください。
・現地到着 到着ホールで出迎えスタッフがお待ちしています。
空港でお待ちしている出迎えスタッフは次のいずれかです。
- VIEC現地スタッフ
- VIEC提携会社スタッフ（基本は日本語）
- 語学学校スタッフ（日本語を話すスタッフもいるが基本は英語）
- 語学学校が指定した運送会社スタッフ（英語）
- ホストファミリー（英語） -
現地到着のご報告
小、中、高校生の短期留学プログラムについては、現地到着後、翌営業日に日本のスタッフより写真付きで到着時のレポートをお送り致します。また、弊社FACEBOOKでプログラムの様子をレポート致します。
VIECならではのサポート
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到着時のご報告を写真付きでレポートします！
小、中、高校生の引率付き短期留学プログラムにおいては、現地到着後、翌営業日に日本のスタッフより写真付きで到着時のレポートをお送りいたします！
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緊急時には日本人又は日本語を話すスタッフが対応致します。
VIEC取り扱いの国、都市では日本語対応のスタッフが常住しています。カナダ ビクトリアとケローナではVIEC直営オフィスの日本人スタッフが、イギリス ロンドン、オーストラリア ゴールドコーストでは提携センターの日本人スタッフが、それ以外の地域では語学学校の日本人スタッフが皆様のご滞在をサポート致します。トラブルや万が一の緊急時には24時間日本語で対応致します。
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