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個人情報保護方針 Privacy policy

個人情報保護方針

制 定 日: 2008年06月02日

株式会社ヴィエック・インターナショナル(旧社名)有限会社ビクトリア国際交流センター・日本事務局(以下、「VIEC」)は、当社の事業内容である語学・異文化体験およびそれに関わるプログラムの企画・手配、 国際交流に関わる各種プログラムの企画・手配、 長期滞在に関わるプログラムの企画・手配等各種サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。
お申し込み・お問い合わせの際に提出された個人情報について、 紛失、破壊、改ざん、毀損、及び社外への漏洩などを防止し不正なアクセスから保護するため適正な情報セキュリティ対策を講じ、合理的な範囲内で適切な安全対策を講じます。
また、お客様が当社にご提供される個人情報保護の重要性を認識し、以下のポリシーに基づきお取り扱いさせて頂きます。

1.個人情報の取得について
VIECは、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。
2. 個人情報の利用について
VIECは、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
お見積のご依頼・ご相談に対する回答及び資料送付
ご契約いただいたプログラムおよび関連事項の書類の送付
サービスに関する情報提供
3.個人情報の安全管理について
VIECは、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
4.個人情報の委託について
VIECは、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.個人情報の第三者提供について
VIECは、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
6.個人情報の開示・訂正等について
VIECは、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
VIECの個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【連絡先】株式会社ヴィエック・インターナショナル
      (旧社名)有限会社ビクトリア国際交流センター・日本事務局
E-mail : info@viec-jp.com
電話  : 03-5347-2288  (月~金 9:30~18:00、土曜日 9:30~13:00)
7.組織・体制
VIECは、 若井寿人 を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。
8.本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、 VIECが別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

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